Artykuł autorstwa:
dr. Marcina Wojewódki, radcy prawnego
został opublikowany na łamach Miesięcznika Pracodawców RP (lipiec 2026)

O ograniczaniu ryzyka związanego z przekształcaniem przez PIP umów B2B oraz umów zlecenia w umowy o pracę

Czyli czy i jak przedsiębiorcy mogą przygotować się na nową rzeczywistość prawną od 8 lipca 2026 roku w obszarze ryzyka przekształcania umów B2B oraz umów zlecenia przez PIP w umowy o pracę. Z tym, że już na wstępnie trzeba sobie jasno powiedzieć, nie ma możliwości wyeliminowania takiego ryzyka, ale można próbować jej minimalizować. I o tym jest ten tekst.

Wstęp
Z dniem 8 lipca 2026 roku wchodzą w życie przepisy zawierające istotne zmiany rozszerzające uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Nowy przepisy stanowią zauważane zwiększenie ryzyka sytuacji zakwestionowania funkcjonujących obecnie w wielu podmiotach umów B2B oraz umów zlecenia. Można wręcz stwierdzić, że w jakimś zakresie zaprzestaje być istotnym samo to co
zapisano w danej zawartej umowie, a decydujące znaczenie będzie miał sposób faktycznego wykonywania zobowiązań między stronami tej umowy. Powyższe dla wielu przedsiębiorców oznacza zasadność rozważania zmiany sposobu podejścia do tego tematu. Warto więc sprawdzić jak dzisiaj wygląda sytuacja, a może rozważyć odejście o podejścia opartego o dokumencie, gdzie wydaje nam się, że sama dobrze przygotowana treść umowy już nas zabezpieczy, do podejścia które można określić mianem faktycznego czy procesowego, gdzie kluczowe znaczenie na faktyczne, codzienne wykonywanie procesów zapisanych w tej umowie, i w jaki sposób są one wykonywane.

Warto przygotować się na nową rzeczywistość prawną

Dlatego też warto zweryfikować w swojej organizacji pewne obszary czy praktyki, tak aby spróbować zmniejszyć ryzyko niepożądanego przekształcenia przez PIP jakiejś umowy w stosunek pracy. W pierwszej kolejności niewątpliwie warto zidentyfikować i usystematyzować te rozwiązania które obecnej w danym podmiocie funkcjonują w praktyce, Zasadnym jest nie tylko skatalogowanie i typizacja poszczególnych rodzajów zawieranych umów, ale przed wszystkim warto skonfrontować te postanowienia umowne z rzeczywistością. A w szczególności znaleźć odpowiedź na pytanie czy w praktyce dana współpraca odpowiada modelowi pracy na etat, czy jednak niezależnego kontraktu czy samodzielnie wykonywanego zlecenia. Przedmiotowa weryfikacja wina więc dotyczyć nie tylko samej treści umów ale przede wszystkim takich obszarów jak zasady organizacji pracy osób na umowach B2B czy zleceniach, kanały czy sposoby komunikacja, zasady rozliczania efektów pracy, powierzania materiałów i narzędzi, a także hierarchiczne podległości i zależności. Wszystko bowiem powyższe może być przedmiotem potencjalnego zainteresowania kontrolujących. I powiedzmy sobie szczerze jeśli z takiej analizy wynika że jesteśmy bliżej stosunku pracy to może zaproponujmy drugiej stronie zawarcie takiej umowy, zanim PIP zrobi to za nas. Ale duża część przedsiębiorców może preferować obronę swoich dotychczasowych rozwiązań. Mają do tego pełne prawo.

To jedynie fragment, cały artykuł jest dostępny po kliknięciu w przycisk:

Pełny numer Miesięcznika Pracodawców RP jest dostępny bezpłatnie po kliknięciu w przycisk poniżej.